POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

FUNDACIÓN ALMA ARCOÍRIS COLOMBIA
NIT: 901784588-0

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
La FUNDACIÓN ALMA ARCOÍRIS, domiciliada en carrera 9A No 21-61 Cs1 en Chía, Cundinamarca, Colombia, con portal web https://fundacionalmaarcoiris.org y correos electrónicos de contacto contacto@fundacionalmaarcoiris.org y fundacionalmaarcoiris@gmail.com, actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales recolectados.

2. MARCO LEGAL
Esta política se rige por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen o adicionen, garantizando el derecho constitucional de Habeas Data.

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales de visitantes, donantes, voluntarios y beneficiarios serán recolectados y tratados para las siguientes finalidades:

  • Gestión de Proyectos: Inscripción y coordinación de participantes en misiones, programas y eventos (ej. «Espiral Hacia el Centro», «Hermandad del Cóndor», «EFIS», comunidad).
  • Gestión de Donaciones: Procesamiento de aportes económicos, emisión de certificados tributarios y verificación de origen de fondos (SARLAFT).
  • Comunicación Institucional: Envío de boletines (Newsletter), informes de impacto y noticias relacionadas con la Fundación.
  • Seguridad en Misiones: Manejo de datos de contacto de emergencia y salud básica para voluntarios en zonas remotas (Sierra Nevada, Amazonas, Cundinamarca, etc.).
  • Fines Analíticos: Mejora de la experiencia en el sitio web mediante herramientas como Google Analytics, bajo los estándares de Google for Nonprofits.
  • Tratamiento Especial: En misiones y actividades de bienestar ancestral, la Fundación recolectará datos de salud y contacto de emergencia (datos sensibles) de entrega facultativa, garantizando su custodia reforzada.

4. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y DE MENORES
La Fundación podrá tratar datos sensibles y de menores sólo cuando sea estrictamente necesario para su protección, siempre con autorización expresa de tutores legales y velando por su interés superior.

5. DERECHOS DE LOS TITULARES
Usted tiene derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
  • Revocar la autorización cuando no se respeten los principios legales.

6. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS
Enviar comunicación escrita a: contacto@fundacionalmaarcoiris.org con el asunto: «Ejercicio de Derecho Habeas Data». El término de respuesta es de 10 a 15 días hábiles.

7. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
La Fundación utiliza protocolos de seguridad (SSL/HTTPS) para proteger los datos contra acceso no autorizado, pérdida o alteración.

8. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS
Los datos podrán ser compartidos con proveedores (pasarelas de pago, hosting o Google) bajo contratos que garanticen la protección de datos, incluso fuera de Colombia.

9. VIGENCIA
La presente política rige a partir de su publicación. Las bases de datos se mantendrán mientras sea necesario para cumplir las finalidades descritas o por obligación legal.

Última actualización: marzo 12 de 2026